Mustermann GmbH
Offen
5
Bezahlt (Monat)
12.480 €
Mitarbeiter
5
Offene Freigaben
Alle →IT-Support Wartung April1.850,00 €
Reinigung Mai 20251.200,00 €
Monatskosten
Absetzbar 2025
Betriebsausgaben absetzbar
~89.000 €
Unternehmensrechnungen
Monatsbudget genutzt
12.480 €
Offene Freigaben
5
Freigegeben (Monat)
12.480 €
Alle Rechnungen
5 offenIT-Support Wartung April1.850,00 €
Reinigung Mai 20251.200,00 €
Büromaterial April340,00 €
Logistik Lieferung KW202.100,00 €
Telefonanlage Wartung485,00 €
Serverhosting März899,00 €
Kosten & Steuer
Unternehmensausgaben kategorisiert und steuerlich aufbereitet
Kosten vs. Absetzbar 2025
KI-Kostenanalyse
KI aktiv
KI-Zusammenfassung – Mustermann GmbH
Ihre Unternehmenskosten sind zu ~78% als Betriebsausgaben absetzbar. IT-Kosten, Logistik und Reinigung sind vollständig abzugsfähig. Potenzial: ca. 89.000 € Betriebsausgaben pro Jahr.
IT & Infrastruktur
TechServ, Hosting, Telefon
8.500 €/Monat
✓ 100% Betriebsausgabe
Verwaltung
Reinigung, Büromaterial
3.200 €/Monat
✓ 100% Betriebsausgabe
Logistik
Schnell & Sicher GmbH
5.100 €/Monat
✓ 100% Betriebsausgabe
Einkauf & Sonstiges
Büromaterial, Diverses
1.840 €/Monat
✓ 100% Betriebsausgabe
Gesamt absetzbare Betriebsausgaben
~89.000 €
Hochgerechnet auf das Jahr 2025
Abteilungen
Mustermann GmbH
IT & InfrastrukturLimit: 12.000 €/Monat
71% · 8.500 / 12.000 €
VerwaltungLimit: 6.000 €/Monat
53% · 3.200 / 6.000 €
LogistikLimit: 8.000 €/Monat
64% · 5.100 / 8.000 €
Mitarbeiter
Team – Mustermann GmbH
MM
Max Mustermann
Geschäftsführer · Alle Abteilungen
TB
Thomas Braun
IT-Leiter · Abt: IT & Infrastruktur
SM
Sandra Müller
Verwaltungsleitung · Abt: Verwaltung
KW
Klaus Weber
Logistikleiter · Abt: Logistik
AK
Anna Klein
Buchhaltung · Alle Abteilungen
Unternehmensverträge
Verträge verwalten, kündigen oder verlängern
Aktive Verträge
IT-Support & Wartung850 €/Monat
KI: SLA 99,5% · Reaktionszeit 4h · Kündigung 6 Monate vor Ablauf
Reinigungsdienstleistung1.200 €/Monat
KI: Verlängerungsoption bis 30.09.2025 ausüben
Serverhosting899 €/Monat
KI: Monatlich kündbar · Keine Mindestlaufzeit
Rahmenverträge
Aktive Rahmenverträge
IT-Dienstleistung Rahmenvertragmax. 15.000 €/Jahr
KI: 95 €/h · 20% Rabatt ab 100h · Kündigung 3 Monate vor Ablauf
Logistik-Rahmenvertrag~3.000 €/Monat
KI: 3,50 €/Paket · Mindestvolumen 2.500 €/Monat · Kündigung 6 Monate
ZUGFeRD – B2B
ZUGFeRD Status
EN16931 konform Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen. Eine PDF enthält gleichzeitig eine maschinenlesbare XML-Datei. Ab 2025 für B2B in Deutschland gesetzlich verpflichtend.
TechServ – IT-Support April1.850,00 €
Schnell & Sicher – Logistik KW202.100,00 €
Hetzner – Serverhosting März899,00 €
DATEV
SAP
Lexoffice
ELSTER
Nachrichten
Unternehmens-Posteingang
TS
TechServ GmbHHeute 10:22
ZUGFeRD-Rechnung April übermittelt – bitte freigeben.
SS
Schnell & Sicher GmbHHeute 09:15
Logistikrechnung KW20 wurde eingereicht.
CP
CleanPro AGGestern
Reinigungsrechnung Mai 2025 eingereicht.
IM
invoicesMe KI12.06.2025
CleanPro Vertrag läuft in 6 Monaten aus – jetzt verlängern?
Firmenprofil
MG
Mustermann GmbH
info@mustermann-gmbh.de
FirmaMustermann GmbH
GeschäftsführerMax Mustermann
AdresseMusterstraße 22, 80331 München
USt-IdNr.DE123456789
invoicesMe-IDMG-2025-DE-BY-001
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Freigaben ab 1.000 € brauchen 2 Personen
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